|
Podem realitzar els cobraments de dues maneres:
Selecció Manual
Per seleccionar manualment premem sobre cada línia
de socis. Amb la tecla Comandament + Clic
(Macintosh) o Control + Clic (Windows)
podem seleccionar les fitxes que desitgem. D'aquesta manera
podem crear cobraments d'un o varis socis.
Quan premem el botó ens apareix una pantalla que
ens permet seleccionar vàries opcions:
Imprimeix llistat. Imprimeix un llistat
amb els socis seleccionats manualment amb les seves dades
bancàries. Si aquests socis no realitzen el
pagament per domiciliació bancària no
apareixeran en el llistat. Aquest llistat s'utilitza per
entregar-lo al banc i poder cobrar les quotes.
Suport Magnètic C-19. Aquesta
opció crea diversos fitxers:
- Selecció Manual: Adeudos.TXT
- Pagament Mensual: Adeudo_M.TXT
- Pagament Trimestral: Adeudo_T.TXT
- Pagament Semestral: Adeudo_S.TXT
- Pagament Anual: Adeudo_A.TXT
- Pagament Únic: Adeudo_U.TXT
Aquests fitxers es guarden en un disquette o Cdrom i
es lliura al banc per a cobrar les quotes dels Socis.
El Sufix és un nombre de tres xifres
comprès entre el 000 i 999. Aquest nombre
s'utilitza per a realitzar els cobraments per Suport
Magnètic C-19 i ho subministra l'entitat
bancària. El Sufix s'introdueix en
l'apartat de Bancs en Dades
Associació. Si el camp Sufix
està buit, Socius utilitza el nombre
000. El nombre 000 és el qual utilitza la majoria
d'entitats bancàries.
Socius elabora aquest fitxer seguint les normes
del Quadern 19. Aquest quadern ha estat desenvolupat per
les entitats financeres espanyoles a través de les
seves respectives associacions, Associació
Espanyola de la Banca, Confederació Espanyola de
Caixes d'Estalvi i Unió Nacional de Cooperatives
de Crèdit. És, per tant, un proceciment
normalitzat.
Els disquets o CD-Rom han d'anar acompanyats d'una
etiqueta adhesiva que contingui el nom del Client
Presentador i l'Entitat Receptora,
Imprimeix Comprovant. Aquesta opció
permet imprimir un comprovant del fitxer C-19. En el
comprovant apareixen les dades bancàries dels
socis, l'import i el total de la remesa.
Banc o Caixa. En aquest apartat haurem
d'indicar a quin compte volem realitzar l'ingrés.
Per tal que Socius pugui confeccionar aquest
fitxer és molt important que a Dades
Associació tinguem omplerts correctament els
camps Nom de l'Associació, Nif i un
Compte bancari. I que a la fitxa del soci hi tinguem
un Nº de soci únic (vigileu que no
existeixen dos socis amb el mateix número) i que les
seves dades bancàries siguin correctes.
Opcions
En la pestanya d'opcions podem seleccionar les dades del
concepte i de l'import dels pagaments:
- Concepte i import automàtic. Utilitza
les dades dels registres del programa Socius.
- Concepte i import Manual. Utilitza les dades
que introduïm manualment en la finestra de
Cobraments Bancaris.
- Concepte Pagament Normal. Utilitza les dades
del camp concepte del registre del soci.
- Concepte Pagament Extra. Utilitza les dades
del camp concepte situat en l'apartat de Pagaments Extra
del registre del Soci.
- Import Normal + Deutes. Utilitza les dades del
camp import del registre del Soci. El resultat de la
quantitat a cobrar és la suma del camp Import i
del camp ¿Quant Deu?.
- Import Pagament Extra. Utilitza les dades del
camp Import situat en l'apartat de Pagaments Extra del
registre del Soci.
Selecció per recerca
Si no hem seleccionat cap línia manualment, quan
premem el botó Cobraments bancaris ens apareix una
pantalla que ens ofereix la possibilitat de cercar les
fitxes pels diferents tipus de pagament: mensual,
trimestral, semestral, anual, etc.
I a la mateixa pantalla apareixen les mateixes opcions
comentades anteriorment: Imprimeix Llistat, Suport
magnètic C-19 i Banc o Caixa.
|