...Cobraments Bancaris

Podem realitzar els cobraments de dues maneres:

Selecció Manual

Per seleccionar manualment premem sobre cada línia de socis. Amb la tecla Comandament + Clic (Macintosh) o Control + Clic (Windows) podem seleccionar les fitxes que desitgem. D'aquesta manera podem crear cobraments d'un o varis socis.

Quan premem el botó ens apareix una pantalla que ens permet seleccionar vàries opcions:

Imprimeix llistat. Imprimeix un llistat amb els socis seleccionats manualment amb les seves dades bancàries. Si aquests socis no realitzen el pagament per domiciliació bancària no apareixeran en el llistat. Aquest llistat s'utilitza per entregar-lo al banc i poder cobrar les quotes.

Suport Magnètic C-19. Aquesta opció crea diversos fitxers:

  • Selecció Manual: Adeudos.TXT
  • Pagament Mensual: Adeudo_M.TXT
  • Pagament Trimestral: Adeudo_T.TXT
  • Pagament Semestral: Adeudo_S.TXT
  • Pagament Anual: Adeudo_A.TXT
  • Pagament Únic: Adeudo_U.TXT

Aquests fitxers es guarden en un disquette o Cdrom i es lliura al banc per a cobrar les quotes dels Socis.

El Sufix és un nombre de tres xifres comprès entre el 000 i 999. Aquest nombre s'utilitza per a realitzar els cobraments per Suport Magnètic C-19 i ho subministra l'entitat bancària. El Sufix s'introdueix en l'apartat de Bancs en Dades Associació. Si el camp Sufix està buit, Socius utilitza el nombre 000. El nombre 000 és el qual utilitza la majoria d'entitats bancàries.

Socius elabora aquest fitxer seguint les normes del Quadern 19. Aquest quadern ha estat desenvolupat per les entitats financeres espanyoles a través de les seves respectives associacions, Associació Espanyola de la Banca, Confederació Espanyola de Caixes d'Estalvi i Unió Nacional de Cooperatives de Crèdit. És, per tant, un proceciment normalitzat.

Els disquets o CD-Rom han d'anar acompanyats d'una etiqueta adhesiva que contingui el nom del Client Presentador i l'Entitat Receptora,

Imprimeix Comprovant. Aquesta opció permet imprimir un comprovant del fitxer C-19. En el comprovant apareixen les dades bancàries dels socis, l'import i el total de la remesa.

Banc o Caixa. En aquest apartat haurem d'indicar a quin compte volem realitzar l'ingrés.

Per tal que Socius pugui confeccionar aquest fitxer és molt important que a Dades Associació tinguem omplerts correctament els camps Nom de l'Associació, Nif i un Compte bancari. I que a la fitxa del soci hi tinguem un Nº de soci únic (vigileu que no existeixen dos socis amb el mateix número) i que les seves dades bancàries siguin correctes.

Opcions

En la pestanya d'opcions podem seleccionar les dades del concepte i de l'import dels pagaments:

  • Concepte i import automàtic. Utilitza les dades dels registres del programa Socius.
  • Concepte i import Manual. Utilitza les dades que introduïm manualment en la finestra de Cobraments Bancaris.
  • Concepte Pagament Normal. Utilitza les dades del camp concepte del registre del soci.
  • Concepte Pagament Extra. Utilitza les dades del camp concepte situat en l'apartat de Pagaments Extra del registre del Soci.
  • Import Normal + Deutes. Utilitza les dades del camp import del registre del Soci. El resultat de la quantitat a cobrar és la suma del camp Import i del camp ¿Quant Deu?.
  • Import Pagament Extra. Utilitza les dades del camp Import situat en l'apartat de Pagaments Extra del registre del Soci.

Selecció per recerca

Si no hem seleccionat cap línia manualment, quan premem el botó Cobraments bancaris ens apareix una pantalla que ens ofereix la possibilitat de cercar les fitxes pels diferents tipus de pagament: mensual, trimestral, semestral, anual, etc.

I a la mateixa pantalla apareixen les mateixes opcions comentades anteriorment: Imprimeix Llistat, Suport magnètic C-19 i Banc o Caixa.

...