|
Podemos realiza-los Cobros de dous xeitos:
Selección Manual
Para seleccionar manualmente realizámolo pulsando
sobre cada liña de socios. Coa tecla Comando +
Clic (Macintosh) ou Control + Clic (Windows)
podemos selecciona-las fichas que desexamos. Desta
maneira podemos crear cobros dun ou varios Socios.
Cando pulsamo-lo botón aparécenos unha
pantalla que nos permite seleccionar varias opcións:
Imprimir Listado. Imprime un listado cos
socios seleccionados manualmente cos seus datos
bancarios. Se estes socios non realizan o pago por
Domiciliación Bancaria non aparecerán no
listado. Este listado utilízase para entregalo
ó banco e poder cobra-las cotas.
Soporte Magnético C-19. Esta
opción crea varios ficheiros:
- Selección Manual: Adeudos.TXT
- Pago Mensual: Adeudo_M.TXT
- Pago Trimestral: Adeudo_T.TXT
- Pago Semestral: Adeudo_S.TXT
- Pago Anual: Adeudo_A.TXT
- Pago Único: Adeudo_U.TXT
O Sufixo é un número de tres
cifras comprendido entre o 000 e o 999. Este
número utilízase para realiza-los cobros
por soporte magnético C-19 e é
suministrado pola entidade bancaria. O Sufixo
introdúcese no apartado de Bancos de Datos
Asociados. Se o campo Sufixo está valeiro,
Socius emprega o número 000. O
número 000 é usado pola maioría das
entidades bancarias.
Estes ficheiros gárdanse nun disquete ou CD-Rom
e entréganse ó banco para cobra-la cotas
dos Socios.
Socius elabora este ficheiro siguindo as normas
do Caderno 19. Este Caderno foi elaborado polas
Entidades Financeiras Españolas a través
das súas respectivas asociacións,
Asociación Española da Banca,
Confederación Española de Caixas de Aforro
e Unión Nacional de Cooperativas de
Crédito. É, polo tanto, un procedemento
normalizado.
O Disquette ou CD-Rom ten que ir acompañado
dunha Etiqueta Adhesiva contendo: o nome do Cliente
Presentador e a Entidade Receptora.
Imprimir Comprobante. Esta opción
permite imprimir un comprobante do ficheiro C-19. No
comprobante aparecen os datos bancarios dos socios, o
importe e o total da remesa.
Banco ou Caixa. Neste apartado temos que
indicar a que conta queremos realiza-lo ingreso.
Para que Socius poida confeccionar este ficheiro é
moi importante que en Datos Asociación
teñamos correctamente cubertos os campos do Nome
da Asociación, o Nif e unha Conta
Bancaria. E que na ficha do socio teñamos un
Nª de Socio único (vixiar que non
existan dous socios co mesmo número) e os seus datos
bancarios sexan correctos.
Opcións
Na pestana de opcións podemos seleccionar os datos
do concepto e do importe dos pagos:
- Concepto e importe automático. Utiliza
os datos dos rexistros do programa Socius.
- Concepto e importe manual. Utiliza os datos
que introducimos manualmente na ventá de Cobros
Bancarios.
- Concepto Pago normal. Utiliza os datos do
campo concepto do rexistro do socio.
- Concepto pago Extra. Utiliza os datos do campo
concepto sito no apartado de Pagos Extra do rexistro do
Socio.
- Importe Normal + Deudas. Utiliza os datos do
campo Importe do rexistro do Socio. O resultado da
cantidade a cobrar é a suma do campo Importe e do
campo ¿Canto debe?.
- Importe Pago Extra. Utiliza os datos do campo
Importe sito no apartado de Pagos Extra do rexistro do
Socio
Selección por Búsqueda
Se non temos seleccionada ningunha liña
manualmente, cando pulsamo-lo botón de Cobros
Bancarios aparécenos unha pantalla que nos ofrece
a posibilidade de busca-las fichas polos diferentes tipos de
pagos: Mensual, Trimestal, Semestral, Anual, etc...
E na mesma pantalla aparecen as mesmas opcións
comentadas anteriormente: Imprimir Listado,
Soporte Magnético C-19 e Banco o Caixa.
|